CONVOCATORIA DE CONCURSO RIDE 5 PHOTO JOURNEY – BEYOND THE SHOTS

Iniciativa excluida en virtud del art. 6, apartado a) del Decreto Presidencial 430/01

La empresa Milestone srl, con domicilio social en Milán, via Olona 2, CIF y NIF IT10851750967 y número de inscripción en el Registro Mercantil 1486594 (en adelante, el “Promotor”) organiza esta campaña “RIDE 5 PHOTO JOURNEY” que se desarrollará del 15 de septiembre al 15 de octubre de 2023, a través de la
comunidad del videojuego RIDE 5, que se puede encontrar en la página https://ridevideogame.com/ride5-photo-journey.

El concurso tiene por objeto:

Dar visibilidad a las creaciones digitales realizadas por los usuarios de la comunidad del videojuego RIDE 5 aficionados a la fotografía digital;
Recoger aportaciones fotográficas de jugadores que, por su propia experiencia y pasión, sepan reelaborar imágenes extraídas del propio juego a través de la herramienta dedicada y que sean capaces de realzar el realismo de RIDE 5, así como mostrar su respectiva visión de la llamada “bike culture” en relación con los temas propuestos; estas imágenes podrán incluirse en un eBook dedicado, será realizado y difundido por la empresa promotora en las modalidades y los plazos pertinentes.

Esta actividad debe entenderse excluida de la normativa de los sorteos, ya que entra en la hipótesis de exclusión según la letra a, apartado 1, art. 6 del Decreto Presidencial n.º 430/2001 y el «premio» al autor dela obra elegida tiene el carácter de una contraprestación en reconocimiento del mérito personal.

1. Destinatarios de la iniciativa

El concurso está abierto a todos los jugadores del videojuego “RIDE 5”, lanzado por Milestone, que tengan una cuenta Sony (PS5), Microsoft (Xbox Series X) o Steam en todo el mundo.

Only private individuals over the age of 18 are allowed to participate, in accordance with the regulations in force in their country of residence. The contest is prohibited where it is forbidden by the local regulations of the country of residence of the participant. It is the responsibility of the participant to check the rules of his/her country and ensure that he/she can participate in this contest.

Sólo podrán participar las personas mayores de edad, de acuerdo con la normativa vigente en su país de residencia. El concurso está prohibido cuando la normativa local del país de residencia del participante loprohíbe. Es responsabilidad del participante comprobar la normativa de su país y asegurarse de que puede participar en este concurso.

Cabe destacar que cada contribución sólo podrá ser presentada por personas físicas individuales o en grupo, siempre que se indique, para los grupos, una persona de contacto designada (en adelante, “jefe de grupo”) con un poder de los demás miembros del grupo; por lo tanto, cada obra deberá ser presentada por una sola persona, que tendrá derecho al reconocimiento.

Cada inscrito en el concurso podrá presentar más de una obra, entendiéndose que no podrá presentarse más de una vez el mismo contenido.
Quedan excluidos de la participación en este concurso los empleados de las empresas promotoras y todas las personas que tengan una relación profesional durante el periodo de validez de este concurso.

2. Plazos para participar

La iniciativa podrá comunicarse a partir del 14 de julio de 2023.

Recogida de participaciones válida del 15 de septiembre al 15 de octubre de 2023.

La empresa promotora se reserva el derecho, durante el periodo de validez del concurso, de definir los temas a su propia discreción, que serán comunicados con la debida antelación.

Selección final del jurado: antes del 30 de noviembre de 2023.

3. Modalidad de participación

La participación en el concurso es gratuita.

En el periodo de duración del concurso, se pedirá a los usuarios que tomen un mínimo de 1 y un máximo de 4 fotos por tema utilizando la herramienta “Photo Mode” disponible dentro del videojuego RIDE 5.

El archivo debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos:

Formato JPEG
Resolución mín. 1920×1080
Apodo (IG y/o Twitter) del autor en el nombre

Una vez que el consumidor haya creado su gráfico, podrá someterlo a la valoración del jurado enviándolo por correo electrónico a la dirección de correo electrónico dedicada a la iniciativa: [email protected] teniendo la precaución de indicar en el texto del correo el apodo que utiliza en las plataformas sociales Twitter y/o Instagram, para que pueda ser etiquetado cuando se publique el contenido ganador. Junto con el archivo que contiene su obra, el concursante está obligado a enviar el Formulario de inscripción debidamente completado; además, se recomienda encarecidamente al concursante que adjunte una breve presentación de la obra. En caso de participación de un grupo, se debe detallar, en la lista, los datos de todos los participantes, indicando específicamente el nombre del jefe de grupo. También es necesario especificar que los participantes autorizan el uso y tratamiento de sus datos para los fines relacionados con este concurso, de conformidad con el art. 6 (Licitud del tratamiento) y el art. 13 (Información que deberá facilitarse cuando los datos personales se obtengan del interesado) del Reg. UE 679/2016.

Todas las imágenes presentadas deberán reunir las siguientes características; de lo contrario, quedarán excluidas del concurso:

estar en consonancia con la filosofía del proyecto
ser originales e inéditas

Las fotografías pueden ser en movimiento o estáticas, y también se pueden posproducir con herramientas de edición gráfica fuera del juego, pero sin retocar ni alterar los modelos de las motos. Por último, deben cumplirse los requisitos anteriores.

La inscripción en el concurso está supeditada al envío de las obras por correo electrónico a la dirección específica.

4. Exclusión

La empresa promotora se reserva el derecho de ocultar y/o descalificar las personalizaciones realizadas con elementos que:

infrinjan, de cualquier manera, los derechos de terceros, incluidos los derechos de autor y similares, así como los propuestos en violación de las declaraciones y garantías mencionadas en el artículo 7 siguiente.
se consideren ofensivos y/o contrarios a la moral pública y las buenas costumbres, o que tengan un contenido difamatorio o que violen la privacidad.
no cumplan las características exigidas en el punto 3 anterior.
provengan de menores de edad.
utilicen mods para alterar el juego.

Los concursantes que, a juicio incuestionable del Promotor o de terceros encargados por este, participen en el concurso utilizando medios e instrumentos que se consideren sospechosos, fraudulentos o que vulneren el normal desarrollo de la iniciativa, serán excluidos de la participación y no podrán disfrutar de ningún reconocimiento obtenido.

5. Criterios de selección

Un jurado técnico compuesto por los tres artistas profesionales Leonardo Sang Uh Chung, Steve Wyper y Davide di Tria y por el equipo Milestone evaluará todas las obras recibidas, y seleccionará las que considere más meritorias y de mayor interés.

El ganador será seleccionado de acuerdo con los siguientes criterios:

I. Creatividad;

II. Innovación;

III. Estética;

IV. Originalidad

V. Mejora de la imagen de marca

6. Reconocimientos

El jurado decidirá a su entera discreción cuáles son las mejores obras recibidas.

Como reconocimiento personal, las obras seleccionadas serán publicadas en un artbook digital que se podrá visualizar y descargar gratuitamente desde el sitio web de RIDE 5, entendiéndose que por el hecho de participar en este concurso, previa aceptación expresa de este concurso, el autor de la obra aquí
seleccionada reconoce y acepta ceder definitiva y exclusivamente todos y cada uno de los derechos de reproducción, uso y distribución de la obra enviada a la empresa promotora.

La empresa promotora, en virtud de la cesión que le hace el autor de todos los derechos de reproducción y distribución de la obra seleccionada, conforme al párrafo anterior, podrá producirla y ponerla en producción, realizar adaptaciones o transformaciones, distribuirla en cualquier forma al público y, en general, tendrá derecho a su completa y libre utilización y explotación.

En ningún caso, quienes hayan participado en el concurso presentando sus obras podrán realizar reclamaciones, por cualquier motivo y/o en cualquier concepto, contra la empresa promotora en relación con la participación en el concurso y/o la posible no selección de la obra presentada.
En caso de que ninguna de las recibidas sea considerada digna y de interés por el jurado técnico, como se ha mencionado anteriormente, no se otorgará ningún premio (o reconocimiento)

7. Autorizaciones, declaraciones y garantías sobre los contenidos

Al participar en el concurso, cada concursante autoriza a la empresa promotora, en caso de resultar ganador, a explotar la obra seleccionada para su publicación, reproducción y fines comerciales, cediendo gratuitamente a la empresa promotora todos los derechos, sin excluir ninguno, de explotación económica, incluso con fines comerciales, e imagen de la propia obra, a través de cualquier medio de publicación y/o comunicación, sin límites temporales ni territoriales, renunciando a todas y cada una de las reclamaciones económicas contra la empresa promotora y sus posibles causahabientes. El contenido debe estar libre de derechos de autor.

Al enviar su obra, cada concursante, aceptando participar en el concurso, declara y garantiza que es el único autor de la obra presentada, asumiendo así la plena y total responsabilidad, bajo cualquier perfil, ninguno excluido, en cuanto a la originalidad y la autoría de la propia obra, eximiendo a la empresa promotora de toda responsabilidad y, por tanto, también de los daños directos y/o indirectos y procedimientos que se puedan causar a terceros, en caso de declaraciones falsas sobre la originalidad y autoría de la aportación presentada.

Más concretamente, al aceptar la presente convocatoria de concurso, cada participante declara y garantiza:

que las aportaciones presentadas son originales y que no infringen los derechos de autor y/o los derechos conexos y/o los derechos de marca/los secretos comerciales/los derechos de imagen o cualquier otro derecho comercial y/o industrial y de explotación intelectual, ninguno excluido, de
cualquier persona física y/o jurídica;
que mantendrá a la empresa promotora, así como a sus causahabientes, plenamente indemnizada y exenta de cualquier consecuencia perjudicial, también en términos de compensación y/o indemnización, que esta pueda sufrir como consecuencia del incumplimiento y/o falta de veracidad de la declaración y garantía a la que se refiere este artículo 7. En particular, el participante defenderá y mantendrá totalmente indemne a la empresa promotora de cualquier coste, daño, cargo, compensación y/o indemnización, no excluida, que ésta, por cualquier motivo y/o en cualquier concepto, pueda verse obligada a realizar como consecuencia de la mera posesión y/o utilización, incluso con fines comerciales, de la aplicación y, por tanto, también como consecuencia de la infracción de derechos de autor, derechos de marca, derechos de patente, know-how, derechos de invención, derechos de imagen y cualquier otro derecho, incluso exclusivo, de terceros.

La empresa promotora se reserva el derecho discrecional a suspender o anular el concurso en caso de que se produzcan hechos y/o acontecimientos que dificulten y/o imposibiliten la continuación del concurso.

Al participar en el concurso, los concursantes autorizan a la empresa promotora (si lo considera oportuno) a publicar gratuitamente las obras presentadas al concurso en su sitio web o en otro material de comunicación, y a poner el contenido a disposición del público, incluso después de la finalización de este concurso, sin ninguna limitación temporal ni territorial.

Los concursantes que no resulten ganadores conservarán, en todo caso, la titularidad de los derechos de explotación económica de sus obras, sin perjuicio del derecho a publicarlas gratuitamente en virtud de lo dispuesto en el párrafo anterior.

La empresa promotora se compromete a respetar y proteger la autoría de todas las obras del concurso, incluso cuando los participantes, como es su derecho, se hayan identificado mediante un seudónimo.

8. Nulidad de las inscripciones – pérdida de la adjudicación

La participación en el presente concurso implica para el participante la aceptación incondicional y total de esta convocatoria y de las reglas y cláusulas recogidas en el presente reglamento sin limitación alguna.

El promotor se reserva el derecho a solicitar a los participante, en cualquier momento, una copia del documento de identidad o cualquier otra documentación necesaria para comprobar que cumplen los requisitos de participación en el concurso. Si el participante se niega a cooperar por cualquier motivo, será
excluido del concurso.

En caso de intento de fraude y/o declaraciones inexactas, parciales y/o falsas, el Promotor se reserva el derecho a proceder a la exclusión inmediata del participante.

9. Contacto

Ante cualquier duda o pregunta sobre el concurso y la presente convocatoria, puede escribir a [email protected].

10. Tribunal competente

Cualquier disputa que pueda surgir en relación con este reglamento se someterá a la jurisdicción exclusiva del Tribunal de Milán.

11. Ámbito territorial

Esta iniciativa está dirigida a todos los usuarios de la comunidad, ya sea que residan en Italia o en el extranjero.

12. Política de tratamiento de datos

TIPO DE DATOS:

Apodo de Twitter y/o Instagram, dirección de correo electrónico, cualquier dato identificativo adicional que figure en el cuerpo del correo electrónico enviado por el participante y los datos contenidos en el Formulario de inscripción.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO:

Participación en el concurso “RIDE 5 PHOTO JOURNEY” según lo dispuesto en el presente Reglamento.

MODALIDAD DE TRATAMIENTO:

Los datos serán tratados principalmente por medios informáticos por personal Encargado/Autorizado para el tratamiento de datos personales

BASE JURÍDICA:

‐ su consentimiento (art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD), que expresará adjuntando por correo electrónico el Formulario de inscripción debidamente completado;
‐ las tareas organizativas y administrativas de gestión del Concurso (por ejemplo, participación, evaluación y selección de los ganadores, publicación de los ganadores) (art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD);
‐ las obligaciones legales relativas a la gestión de concursos (artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD)

PLAZO DE CONSERVACIÓN

Los Datos Personales del Participante (apodo de Twitter y/o Instagram, dirección de correo electrónico, cualquier dato identificativo adicional que figure en el cuerpo del correo electrónico enviado por el participante) serán conservados, desde su recepción, durante el plazo limitado de la evaluación y selección del ganador, transcurrido el cual serán eliminados definitivamente, a excepción de los datos contenidos en el Formulario de inscripción, que serán conservados exclusivamente para los fines previstos en la sección “CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE LAS COMUNICACIONES Y DIFUSIÓN” de la presente Política. En caso ganar, toda obra ganadora asociada al apodo social de Twitter/Instagram del ganador se publicará en un artbook digital que se podrá visualizar y descargar gratuitamente desde el sitio web de RIDE 5.

SUMINISTRO

The provision of your data (e‐mail and Twitter/Instagram nickname and the data contained in the Entry
Form) is necessary for participation in the contest. As a result, failure to do provide such data will make it
impossible to participate in the Contest

CATEGORIES OF RECIPIENTS OF COMMUNICATIONS AND DISSEMINATION

Además, sus datos podrán divulgarse sólo en caso de solicitud explícita a:
a. Organismos de control, inspección y agencias para la actividad de verificación, inspección y control en materia de concursos;
b. Fuerzas policiales, autoridades judiciales u otras entidades u organismos públicos con fines de prevención, detección o represión de delitos.

En los casos a y b mencionados arriba, no es necesario obtener su consentimiento, dado el carácter obligatorio de las comunicaciones en virtud de leyes o reglamentos.
En caso ganar, toda obra ganadora asociada al apodo social de Twitter/Instagram del ganador se publicará en un artbook digital que se podrá visualizar y descargar gratuitamente desde el sitio web de RIDE 5.

PROCESOS AUTOMATIZADOS DE TOMA DE DECISIONES

No se utilizan procesos automatizados de toma de decisiones.

DERECHOS DE INTERESADOS

DESCRIPCIÓN

ACCESO

(ref. Artículo RGPD)

Derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a la siguiente información: los fines del tratamiento, las categorías de datos personales de que se trate, los posibles destinatarios, las posibles transferencias y las garantías adecuadas, el plazo de conservación, los derechos del interesado, la posible existencia de un proceso automatizado de toma de
decisiones. El responsable del tratamiento proporciona una copia de los datos personales. Si la solicitud se realiza por medios electrónicos, y salvo que se especifique lo contrario, la información se proporcionará en un formato electrónico de uso común.

RECTIFICACIÓN

(see Article GDPR)

Derecho a que se rectifiquen los datos personales inexactos y que se complementen los datos personales incompletos.

SUPRESIÓN

(ref. Artículo RGPD)

Derecho a obtener la supresión de los datos personales que conciernan al interesado cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes: ya no sean necesarios en relación con los fines, retirada del consentimiento (y no exista otra base jurídica para el tratamiento), se oponga al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular (y no exista una razón legítima imperiosa), se oponga al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, los datos personales hayan sido tratados ilícitamente, deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación
legal, se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información. El derecho no se aplica si el tratamiento es necesario para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos, por razones de interés público en el ámbito de la salud pública, con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

LIMITACIÓN

(ref. Artículo RGPD)

Derecho a solicitar la conservación de los datos únicamente si: el interesado verificó la exactitud de los datos (durante el plazo necesario para verificar la exactitud de los mismos), el tratamiento es ilícito (pero el interesado ha solicitado la limitación en lugar de la supresión), el interesado necesita los datos para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones y, si bien el responsable ya no los necesita, ejerció el derecho de oposición (mientras el responsable verifica la existencia de razones legítimas imperiosas)

OPOSICIÓN

(ref. Artículo RGPD)

Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos si (i) está basado en el interés público o interés legítimo y (ii) si los datos son tratados con fines de mercadotecnia directa, incluida la elaboración de perfiles.

PORTABILIDAD

(ref. Artículo RGPD)

Derecho a recibir los datos en un formato estructurado (sólo para los tratamientos automatizados).

RETIRADA CONSENTIMIEN

(ref. Artículo 13,d)

Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando se establezca como base jurídica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.